該当エディション 棚卸 Lite Pro
エクセルでCSVファイルを扱う場合は注意が必要です。
以下のポイントを確認して操作をしてください。
■ エクセルでCSVファイルを開く際の注意点
エクセルでは、［ファイル］→［開く］といった通常の方法でCSVファイルを開くと、ファイル内のデータ表示形式が自動的に変換され、以下のような値が変わってしまいます。
| 項目 | 例 |
|---|---|
| バーコードや品目コード、出荷先コードなど、ゼロで始まる数字のみの文字列 | 0000003 → 3 |
| バーコードなど、桁数の多い数字のみの文字列 | 49123456788904 → 4.91235E+12 |
| 住所の番地など、二つの数値をハイフンでつないだもの | 3-7 → 3月7日 |
エクセルでCSVファイルを取込む際は、「データの取り込み」機能を使用してCSVファイルを開くようにしてください。
■ 「データの取り込み」手順
１．外部データの取り込み
メニューバーの［データ］タブ→ ［データの取得と変換］の ［データの取得］→［従来のウィザード］→［テキストから（レガシ）］を選択します。
※［従来のウィザード］が表示されない場合、最初に設定を行う必要があります。手順については、こちらのFAQをご確認ください。
２．ファイルを指定する
目的のファイルを選択して、［インポート］を押下します。
３．テキスト ファイル ウィザードの設定
次に表示される「テキストファイルウィザード」の1ページ目で、［コンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ］をONにして［次へ］を押下します。
2ページ目で ［区切り文字］に［コンマ］をONにして［次へ］を押下します。
3ページ目で、全ての列を選択（背景は黒）した後、データ形式を［Ｇ/標準］から［文字列］に変更して［完了］を押下します。
４．データの取り込み先を指定
「データの取り込み」ダイアログが表示されたら、取り込み先を指定し、[OK]ボタンを押下します。
■ CSVファイルとして保存する方法
エクセルで作成したデータをCSVファイルとして保存する場合は以下のようにしてください。
１．エクセルを開く
エクセルのメニューから［ファイル］→［名前を付けて保存］を選択します。
２．CSVファイルを保存
任意の［ファイル名］を指定し、［ファイルの種類］を［CSV(コンマ区切り)］にします。
下記のメッセージが表示されたら、［OK］を押下し、作業中のシートがCSVとして保存されます。
■ヒント！
エクセルで表示したままだと、「在庫スイートクラウド」で読み込む際にエラーが発生する可能性がありますので、閉じるようにしてください。
変更がなければ［いいえ］を選び、［はい］を選ぶと上書き保存後に閉じられます。
■【動画】CSVファイルインポート
それぞれの動画で注意点やポイントをご確認頂けます。
＜基礎編＞
※大きな画面で確認したい場合は、在庫スイートクラウドサイト「動画集」でも確認いただけます。