TOP便利機能発注点割れ・使用期限切れ通知メールの具体的な内容を教えてください。
最終更新日 : 2025/03/12

発注点割れ・使用期限切れ通知メールの具体的な内容を教えてください。

該当エディション Lite Pro

設定することで、発注点割れや使用期限切れの品目をメールで自動通知します。
メールでの通知内容のサンプルを紹介します。

発注点割れのみ

件名
[在庫スイート] 発注点割れアラート (グループID)

本文
※本メールは在庫スイートクラウドからの自動送信です。
  このメールに返信しないようお願いいたします。

株式会社ABC

牧 清二 様 s_maki@abc.co.jp
(全倉庫)

在庫が発注点割れとなりました。
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◆発注点割れ在庫一覧(すべて)◆

本日2025/03/03時点で、下記の在庫が発注点割れとなりました。
(御社は発注点割れした品目をすべて通知する設定です)

[横浜倉庫]
品目:009331011A シリンダーブロック FJ4-1 有効在庫:17 発注点:20 

[新潟倉庫]
品目:009331011A シリンダーブロック FJ4-1 有効在庫:183 発注点:200 
品目:009333102A バルブスプリング H10 有効在庫:61 発注点:70

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※詳細は在庫スイートクラウドの在庫参照をご確認ください。
※ご不明点等は登録頂いております管理者様へご連絡ください。

以上

ヒント!
エディションや設定により一部の表記が異なります。
* Proは「有効在庫」、Liteは「出荷可能数」が通知されます。
* 定期処理設定の「発注点割れ通知内容」(すべて/本日のみ)に応じた内容となります。


使用期限切れのみ

件名
[在庫スイート] 使用期限切れアラート (グループID)

本文
※本メールは在庫スイートクラウドからの自動送信です。
  このメールに返信しないようお願いいたします。

株式会社ABC

石井 智子 様 t_ishii@abc.co.jp
(横浜倉庫、新潟倉庫 など計3倉庫)

在庫が使用期限切れとなりました。
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◆使用期限切れ在庫一覧◆

本日2025/03/03時点で、下記の在庫が使用期限切れとなりました。
これらは振替(在庫状態変更)で、在庫状態を「確保」へ変更されました。


[横浜倉庫]
品目:9098831 ABCオイル 5L 使用期限:2025/03/02 棚番号:S-3-2 現品数:12
⇒振替伝票番号:000000009831

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※詳細は在庫スイートクラウドの振替伝票及び在庫参照をご確認ください。
※ご不明点等は登録頂いております管理者様へご連絡ください。

以上

発注点割れ・使用期限切れ両方

件名
[在庫スイート] 発注点割れ・使用期限切れアラート (グループID)

本文
※本メールは在庫スイートクラウドからの自動送信です。
  このメールに返信しないようお願いいたします。

株式会社ABC

石井 智子 様 t_ishii@abc.co.jp
(横浜倉庫、新潟倉庫 など計3倉庫)

在庫が発注点割れ、使用期限切れとなりました。
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◆発注点割れ在庫一覧(すべて)◆

 ~ 発注点割れのみと同じ~

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◆使用期限切れ在庫一覧◆

 ~ 使用期限切れのみと同じ~

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※詳細は在庫スイートクラウドの振替伝票及び在庫参照をご確認ください。
※ご不明点等は登録頂いております管理者様へご連絡ください。

以上