通常、CSVファイルのインポート時やAPI経由での新規／更新の際、台帳（マスター）にない品目やロケーション、取引先（仕入先や出荷先など）が含まれるとエラーとなり登録できません。
しかし、システム設定で「インポート時台帳自動更新」をONにすると、その内容を各台帳に更新した上で登録します。入出荷・振替を一括登録しつつ台帳をメンテナンスができるため、データ連携の運用負担を減らせます。
一方で、登録処理としてはシステムへの負荷が増し、処理時間も長くなります。システムを快適に利用できるよう、必要な箇所だけをONにしましょう。
対象となるインポート／APIと、含まれる台帳は以下の通りです。
それぞれ、ON／OFFが設定できます。
（例：入荷予定はON、その他はOFF）
＜インポート時台帳自動更新＞
| インポート／API | 含まれる台帳 |
|---|---|
| 入荷予定 | 品目／仕入先／ロケーション |
| 出荷指示 | 品目／出荷先／直送先／ロケーション |
| 入荷実績 | 品目／仕入先／ロケーション／理由 |
| 出荷実績 | 品目／出荷先／直送先／ロケーション／理由 |
| 振替 | 品目／ロケーション／理由 |
設定については、マニュアルの以下をご確認ください。
「在庫スイートクラウド 棚卸/Lite/Pro マニュアル」
「７章 システム設定・ユーザー別設定」の「システム設定」＞「システム運用」
■ヒント１
品目台帳は、出荷（出荷指示や出荷実績）の一括登録でメンテナンスしても、入荷に間に合わないことがあります。品目台帳のメンテナンスで本機能をご利用の際は、入荷（入荷予定／入荷実績）での運用をおすすめします。
■ヒント２
本機能でメンテナンスできる各台帳の項目は、インポート／APIに含まれるものに限られます。その他の項目を登録・修正したい場合は、各台帳を直接メンテナンスしてください。