［棚卸］は、在庫スイートクラウドの在庫データと実在庫が合っているかを確認する機能です。［棚卸］により、在庫スイートクラウドの在庫データを登録・修正します。
運用開始時や期末などに［棚卸］を行い、在庫スイートクラウドの在庫データと実際の在庫のズレを修正します。
棚卸の流れは大きく「棚卸の開始」→「棚卸データ収集」→「棚卸の確定」です。
PCで棚卸を開始すると、状態が［棚卸中］となり、実地棚卸を受け付けます。
［棚卸中］でなければ、モバイルで棚卸メニューを選んでも入力画面に進めません。
棚卸画面の見方
棚卸画面にはヘッダー情報と明細情報があります。
＜ヘッダー情報＞
・対象の倉庫
・担当者
・棚卸対象
・棚卸の状態
＜明細情報＞
・棚卸対象となる在庫品の情報
・論理現品数（棚卸開始時の現品数）
・PC棚卸数
・モバイル棚卸数
・合計棚卸数（PC棚卸数＋モバイル棚卸数）
・差異数（論理現品数－合計棚卸数）
[棚卸] の操作
１．［棚卸］の開始
［棚卸］→［棚卸］で画面を呼び出します。
棚卸対象を選択し［棚卸開始］をクリックすると、その時点の在庫を論理現品数（帳簿在庫）として棚卸が開始され、状態が［棚卸中］となります。
２．棚卸データ収集
棚卸開始ユーザーは［PC棚卸数］欄にエクセルの様に直接入力したり、ファイルインポートで一括入力することが可能です。
スマートフォンからの入力は［モバイル棚卸数］に集計されて表示されます。
［更新］のクリックで表示内容が最新の内容に更新されます。
［PC棚卸数］＋［モバイル棚卸数］＝［合計棚卸数］です。
論理現品数（帳簿在庫）は、合計棚卸数と比較され、差異数や差異フラグに反映されます。
３．［棚卸］の確定と中止
棚卸の確定は、棚卸開始ユーザーのみ実施できます。
棚卸データ収集が終わったら［確定］をクリックします。
棚卸の状態が「棚卸確定」に変わり、在庫に棚卸結果が反映されます。
※ 確定せずに棚卸をやめたい場合は［中止］をクリックします。
棚卸機能の使い方【動画】
基本的な棚卸機能の使い方をご紹介しています。必要に応じてご参考にしてください。